Аннотация
Если Вы работаете в бизнесе, то необходимость оптимизации собственного времени становится для Вас очевидной. Чем сложнее задачи, тем больше требуют они Вашего внимания. Если Вам не хватает времени, то пора научиться управлять им так, чтобы «работала» каждая секунда.
Эта программа для Вас, если Вы хотите получить актуальную информацию по самоорганизации рабочего времени, обсудить и практически опробовать техники тайм-менеджмента.
В результате обучения Вы сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления
Содержание
Техника самоменеджмента
- Время как ресурс
- Цели и функции самоменеджмента
- Инвентаризация времени
- Оценка собственной организованности
Постановка целей
- Поиск и нахождение целей
- Расстановка приоритетов. Окно Эйзенхауэра.
Планирование времени
- Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени.
- Проактивный и реактивный тайм-менеджмент.
- Гибкий тайм-менеджмент.
- Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителя.
- Дневной план (метод «Альпы», дневник времени ДВ)
Принятие решений
- Принятие решения – установление приоритетности дел
- Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
- Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
- Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
Делегирование
- Преимущества делегирования
- Сопротивление делегированию
- Правила делегирования: что, когда, кому и как?
Организация рабочего дня
- Индивидуальный ритм работоспособности
- Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
- Как начинать и заканчивать рабочий день
- Как экономить время в течение рабочего дня
- Составление рамочного плана дня
Контроль и самоконтроль
- Анализ прошедшего дня, оценка результатов
- Выявление и устранение причин потерь рабочего времени
Деловые коммуникации
- Организация деловых совещаний
- Прием посетителей
- Ведение деловой корреспонденции
- Деловое общение по телефону
- Порядок на рабочем столе
Отчеты о потраченном времени
- Структура Timesheet
- Регулярность заполнения Timesheet
Управление стрессом и способы повышения работоспособности
- Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание»
- Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса)
Психологические препятствия в процессе управления временем:
- Как научиться говорить «нет»
- Что делать, если присутствует стремление к безупречности
- Как избавиться от откладывания дел на последний момент
- Что такое «страх чистого листа»
- Нежелание изменений
- Как преодолеть опасения потерпеть неудачу
Итоги семинара (мозговой штурм)
- Правила экономии жизненного и рабочего времени
Если Вы работаете в бизнесе, то необходимость оптимизации собственного времени становится для Вас очевидной. Чем сложнее задачи, тем больше требуют они Вашего внимания. Если Вам не хватает времени, то пора научиться управлять им так, чтобы «работала» каждая секунда.
Эта программа для Вас, если Вы хотите получить актуальную информацию по самоорганизации рабочего времени, обсудить и практически опробовать техники тайм-менеджмента.
В результате обучения Вы сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления
Содержание
Техника самоменеджмента
- Время как ресурс
- Цели и функции самоменеджмента
- Инвентаризация времени
- Оценка собственной организованности
Постановка целей
- Поиск и нахождение целей
- Расстановка приоритетов. Окно Эйзенхауэра.
Планирование времени
- Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени.
- Проактивный и реактивный тайм-менеджмент.
- Гибкий тайм-менеджмент.
- Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителя.
- Дневной план (метод «Альпы», дневник времени ДВ)
Принятие решений
- Принятие решения – установление приоритетности дел
- Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
- Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
- Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
Делегирование
- Преимущества делегирования
- Сопротивление делегированию
- Правила делегирования: что, когда, кому и как?
Организация рабочего дня
- Индивидуальный ритм работоспособности
- Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
- Как начинать и заканчивать рабочий день
- Как экономить время в течение рабочего дня
- Составление рамочного плана дня
Контроль и самоконтроль
- Анализ прошедшего дня, оценка результатов
- Выявление и устранение причин потерь рабочего времени
Деловые коммуникации
- Организация деловых совещаний
- Прием посетителей
- Ведение деловой корреспонденции
- Деловое общение по телефону
- Порядок на рабочем столе
Отчеты о потраченном времени
- Структура Timesheet
- Регулярность заполнения Timesheet
Управление стрессом и способы повышения работоспособности
- Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание»
- Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса)
Психологические препятствия в процессе управления временем:
- Как научиться говорить «нет»
- Что делать, если присутствует стремление к безупречности
- Как избавиться от откладывания дел на последний момент
- Что такое «страх чистого листа»
- Нежелание изменений
- Как преодолеть опасения потерпеть неудачу
Итоги семинара (мозговой штурм)
- Правила экономии жизненного и рабочего времени