Аннотация
Данный курс предлагает знания и навыки, необходимые для управления проектами с использованием Microsoft Project. Для получения максимума от использования программного обеспечения по управлению проектами, пользователь должен понимать основные методы управления проектами, на которых основан данный программный продукт. В курсе рассматривается самое популярное приложение для управления проектами, в контексте использования его руководителем проекта. Слушатели изучат функции приложения и концепции управления проектами, которые делают использование этого приложения эффективным.
Также будут рассмотрены основные концепции и необходимый функционал MS Project, который позволит планировать и управлять небольшими и средними проектами, включая выравнивание загрузки ресурсов, планирование и контроль расписания и затрат. В данном курсе максимальное время уделяется самостоятельному выполнению лабораторных работ. Лекционная часть включает специальные практические демонстрации работы с приложением, которые слушатели повторяют вслед за преподавателем.
Данный курс предлагает знания и навыки, необходимые для управления проектами с использованием Microsoft Project. Для получения максимума от использования программного обеспечения по управлению проектами, пользователь должен понимать основные методы управления проектами, на которых основан данный программный продукт. В курсе рассматривается самое популярное приложение для управления проектами, в контексте использования его руководителем проекта. Слушатели изучат функции приложения и концепции управления проектами, которые делают использование этого приложения эффективным.
Также будут рассмотрены основные концепции и необходимый функционал MS Project, который позволит планировать и управлять небольшими и средними проектами, включая выравнивание загрузки ресурсов, планирование и контроль расписания и затрат. В данном курсе максимальное время уделяется самостоятельному выполнению лабораторных работ. Лекционная часть включает специальные практические демонстрации работы с приложением, которые слушатели повторяют вслед за преподавателем.
Аудитория
Курс предназначен для начинающих и опытных руководителей проектов, а также для персонала, вовлеченного в проект, от которого требуется соблюдение требований проекта.
Курс предназначен для начинающих и опытных руководителей проектов, а также для персонала, вовлеченного в проект, от которого требуется соблюдение требований проекта.
Чему вы научитесь:
- Понимание правил управления проектами и их соответствие с MS Project
- Работать с новым «ленточным» интерфейсом
- Создавать структурную декомпозицию работ
- Определять взаимоотношения между задачами
- Определять ресурсы проекта
- Использовать планировщик работы группы ресурсов
- Деактивировать задачи
- Использовать функцию отслеживания задач
- Использовать временную шкалу
- Создавать начальное расписание
- Создавать расписание, основанное на использовании ресурсов
- Управлять и отслеживать выполнение проекта
- Создавать и модифицировать отчеты
- Интегрировать несколько проектов
- Настраивать календарь проекта, дату начала и метод планирования
- Понимать разницу между ручным и автоматическим планированием
- Управлять несколькими проектами
- Понимание правил управления проектами и их соответствие с MS Project
- Работать с новым «ленточным» интерфейсом
- Создавать структурную декомпозицию работ
- Определять взаимоотношения между задачами
- Определять ресурсы проекта
- Использовать планировщик работы группы ресурсов
- Деактивировать задачи
- Использовать функцию отслеживания задач
- Использовать временную шкалу
- Создавать начальное расписание
- Создавать расписание, основанное на использовании ресурсов
- Управлять и отслеживать выполнение проекта
- Создавать и модифицировать отчеты
- Интегрировать несколько проектов
- Настраивать календарь проекта, дату начала и метод планирования
- Понимать разницу между ручным и автоматическим планированием
- Управлять несколькими проектами
Программа курса
1. Введение в работу с MS Project
- Взаимосвязь Project и системы управления проектами
- Значительные нововведения в MS Project
- Переключение между основными представлениями с использованием ленты
- Выбор представлений, отображающих информацию о задачах, ресурсах и назначениях
- Выбор таблиц внутри представления для изменения данных, доступных для просмотра и редактирования
- Функции Project, относящиеся к пяти шагам по созданию плана проекта
2. Быстрый обзор управления проектами с использованием Project
- Создание нового проекта и подготовка его для ввода данных
- Ввод задач
- Определение последовательности задач. Определение ресурсов
- Оценка длительности задач и назначение ресурсов
- Базовый план проекта. Отслеживание проекта
3. Настройка проекта
- Использование различных методов создания проекта, включая открытие файла Excel и списка задач SharePoint
- Создание одного или более календарей для ограничения доступности ресурсов
- Настройка планирования проекта от даты начала или от даты окончания
4. Ручное и автоматическое планирование
- Описание отключенных функций, в случае использования планирования вручную
- Изменение режима задачи с ручного на автоматическое планирование
- Определение задач с ручным планированием в таблице и на диаграмме Ганта
- Описание ситуаций, в которых более удобно использовать планирование вручную
- Описание ограничений при использовании планирования вручную
5. Создание структурной декомпозиции работ (СДР)
- Создание суммарных и подчиненных задач
- Понимание и использование вех
- Создание кодов структуры
- Назначение критериев завершения
- Оценка СДР. Понимание и использование шаблонов СДР
6. Определение связей между задачами
- Понимание и использование различных типов связей
- Понимание и использование различных методов создания связей
- Определение и отображение последовательности задач
- Понимание и использование задержек и опережений
7. Определение ресурсов для проекта
- Определение индивидуальных ресурсов для проекта
- Стоимость использования ресурсов
- Определение доступности ресурсов с использованием календарей ресурса и указанием максимальной доступности
8. Оценка параметров задачи
- Указание оценочной стоимости и длительности задач
- Описание типов задач и их использование
- Определение взаимоотношений между трудозатратами, объемом ресурсов и длительностью
- Влияние параметра «Фиксированный объем работ» на трудозатраты, объем ресурсов и длительность.
- Назначение задач ресурсам с использованием представления «Планировщик группы»
9. Создание начального расписания
- Оценка расписания: теория за рамками программного обеспечения
- Критический путь
- «Плавающее» расписание
- Ограничения и крайние сроки
- Связи между задачами и нарушение расписания
- Вехи. Инспектор задач
10. Создание расписания с выравниванием загрузки ресурсов
- Статистика проекта
- Представления «График ресурсов» и «Лист ресурсов»
- Представление «Использование ресурсов» и распределение ресурсов
- Представление «Использование задач»
- Реалистичное планирование ресурсов
- Выравнивание ресурсов и параметры выравнивания
- Настроенные параметры – оценка выравнивания
- Настроенные параметры – разрешение «сверхназначений»
- Использование «Диаграммы Ганта с выравниванием» для просмотра результатов выравнивания
- Выравнивание вручную
11. Управление проектом
- Создание базового плана
- Отображение базового плана на диаграмме Ганта
- Использование «Диаграммы Ганта с отслеживанием»
- Отслеживание % выполнения
- Обновление статуса задач и ресурсов
- Запись выполнения с использованием поля «Фактические трудозатраты»
- Отклонения и процент завершения
- Стоимость, оценка и отображение отклонений
- Планирование прерываний
- Разделение задач и перепланирование работ
12. Настройка внешнего вида и печать отчетов
- Формат временной шкалы
- Использование «Мастера диаграмм Ганта»
- Наглядные отчеты, стандартные отчеты, настраиваемые отчеты
- Редактирование отчета
- Группировка, сортировка и фильтрация
- Дополнительное форматирование диаграммы Ганта
- Бюджетные отчеты и создание бюджета
13. Управление несколькими проектами
- Интеграция нескольких проектов
- Консолидация файлов проекта
- Пулы ресурсов
- Заключение
1. Введение в работу с MS Project
- Взаимосвязь Project и системы управления проектами
- Значительные нововведения в MS Project
- Переключение между основными представлениями с использованием ленты
- Выбор представлений, отображающих информацию о задачах, ресурсах и назначениях
- Выбор таблиц внутри представления для изменения данных, доступных для просмотра и редактирования
- Функции Project, относящиеся к пяти шагам по созданию плана проекта
2. Быстрый обзор управления проектами с использованием Project
- Создание нового проекта и подготовка его для ввода данных
- Ввод задач
- Определение последовательности задач. Определение ресурсов
- Оценка длительности задач и назначение ресурсов
- Базовый план проекта. Отслеживание проекта
3. Настройка проекта
- Использование различных методов создания проекта, включая открытие файла Excel и списка задач SharePoint
- Создание одного или более календарей для ограничения доступности ресурсов
- Настройка планирования проекта от даты начала или от даты окончания
4. Ручное и автоматическое планирование
- Описание отключенных функций, в случае использования планирования вручную
- Изменение режима задачи с ручного на автоматическое планирование
- Определение задач с ручным планированием в таблице и на диаграмме Ганта
- Описание ситуаций, в которых более удобно использовать планирование вручную
- Описание ограничений при использовании планирования вручную
5. Создание структурной декомпозиции работ (СДР)
- Создание суммарных и подчиненных задач
- Понимание и использование вех
- Создание кодов структуры
- Назначение критериев завершения
- Оценка СДР. Понимание и использование шаблонов СДР
6. Определение связей между задачами
- Понимание и использование различных типов связей
- Понимание и использование различных методов создания связей
- Определение и отображение последовательности задач
- Понимание и использование задержек и опережений
7. Определение ресурсов для проекта
- Определение индивидуальных ресурсов для проекта
- Стоимость использования ресурсов
- Определение доступности ресурсов с использованием календарей ресурса и указанием максимальной доступности
8. Оценка параметров задачи
- Указание оценочной стоимости и длительности задач
- Описание типов задач и их использование
- Определение взаимоотношений между трудозатратами, объемом ресурсов и длительностью
- Влияние параметра «Фиксированный объем работ» на трудозатраты, объем ресурсов и длительность.
- Назначение задач ресурсам с использованием представления «Планировщик группы»
9. Создание начального расписания
- Оценка расписания: теория за рамками программного обеспечения
- Критический путь
- «Плавающее» расписание
- Ограничения и крайние сроки
- Связи между задачами и нарушение расписания
- Вехи. Инспектор задач
10. Создание расписания с выравниванием загрузки ресурсов
- Статистика проекта
- Представления «График ресурсов» и «Лист ресурсов»
- Представление «Использование ресурсов» и распределение ресурсов
- Представление «Использование задач»
- Реалистичное планирование ресурсов
- Выравнивание ресурсов и параметры выравнивания
- Настроенные параметры – оценка выравнивания
- Настроенные параметры – разрешение «сверхназначений»
- Использование «Диаграммы Ганта с выравниванием» для просмотра результатов выравнивания
- Выравнивание вручную
11. Управление проектом
- Создание базового плана
- Отображение базового плана на диаграмме Ганта
- Использование «Диаграммы Ганта с отслеживанием»
- Отслеживание % выполнения
- Обновление статуса задач и ресурсов
- Запись выполнения с использованием поля «Фактические трудозатраты»
- Отклонения и процент завершения
- Стоимость, оценка и отображение отклонений
- Планирование прерываний
- Разделение задач и перепланирование работ
12. Настройка внешнего вида и печать отчетов
- Формат временной шкалы
- Использование «Мастера диаграмм Ганта»
- Наглядные отчеты, стандартные отчеты, настраиваемые отчеты
- Редактирование отчета
- Группировка, сортировка и фильтрация
- Дополнительное форматирование диаграммы Ганта
- Бюджетные отчеты и создание бюджета
13. Управление несколькими проектами
- Интеграция нескольких проектов
- Консолидация файлов проекта
- Пулы ресурсов
- Заключение